Процедура закупівлі Відкриті торги проводиться Замовником з урахуванням Постанови від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (із змінами)

закупівлі

розміру бюджетного

призначення

технічних та якісних

характеристик

закупівлі

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі:

ДК 021:2015 – 39130000-2 (Офісні меблі)

Технічні та якісні характеристики визначені відповідно до потреб замовника для облаштування робочих місць працівників, забезпечення эргономіки, комфортних і безпечних умов праці.

Вимоги до якості та безпеки:

Меблі повинні бути новими, виготовленими без дефектів, сколів чи механічних пошкоджень.

Матеріали мають відповідати вимогам екологічної безпеки та санітарно-гігієнічним нормам (клас емісії формальдегіду для ДСП — не вище Е1).

Торці ДСП мають бути захищені протиударною крайкою ПВХ (не менше 2 мм для стільниць/фасадів та 0,5–1 мм для корпусних деталей).

Робочі столи, шафи для документів та мобільні тумби повинні витримувати стандартні експлуатаційні навантаження та мати якісну фурнітуру.

Гарантійний термін: Гарантія на вироби становить не менше 12 місяців з дати підписання акту приймання-передачі.

1. Товар, що є предметом закупівлі повинен бути новим і таким, що не був у використанні. Всі розміри та параметри вважати орієнтовними та такими, що передбачають відхилення +/- 2%, якщо інше не вказано в характеристиках конкретного товару. Колір ДСП: «Дуб Сонома» або еквівалент за погодженням із Замовником.

2. Учасник у складі пропозиції повинен надати гарантію на запропонований товару строком не менше 12 місяців, що підтверджується гарантійним листом від Учасника.

3. Ціна договору включає в себе витрати на доставку транспортом Переможця, завантажувальні послуги  за адресою, вказаною замовником, сплату податків і зборів та інші витрати, пов’язані з предметом закупівлі. Усі необхідні кріплення та інші супутні матеріали для здійснення збірки меблів надає учасник за власний рахунок (обов’язково підтверджується гарантійним листом, який учасник повинен надати у складі своєї тендерної пропозиції).

4. На підтвердження якості, безпеки та відповідності матеріалів і фурнітури, з яких буде виготовлено товар, а також готової продукції, Учасник у складі тендерної пропозиції надає:-копії документів, що підтверджують якість та безпеку матеріалів та фурнітури, видані уповноваженими органами або безпосередньо виробниками (сертифікати відповідності, та/або декларації про відповідність, та/або паспорти якості, або інші еквівалентні документи).

5. На підтвердження можливості поставки матеріалів та фурнітури належної якості й безпеки, учасник у складі пропозиції надає один із документів на власний вибір: завірену копію договору з виробником (дистриб’ютором, представником), або офіційний лист-авторизацію від нього, або власний гарантійний лист про використання оригінальних, сертифікованих та безпечних матеріалів і фурнітури.»

6. На підтвердження якості та безпеки товару учасник надає копії документів, оформлених відповідно до чинного законодавства України (сертифікати відповідності, та/або сертифікати/паспорти якості, та/або висновки санітарно-епідеміологічної експертизи, та/або декларації про відповідність, чи інші документи, які підтверджують відповідність товару вимогам безпеки та якості).

7. Меблі повинні бути виготовлені з екологічно  безпечної ДСП товщиною не менше  16 мм класу Е – 1. Використовується високоякісна ламінована деревно – стружкова плита. Колір узгоджується  із Замовником. На торці нанесена пластикова кромка, яка відповідає за кольором ДСП товщиною не менше 2 мм для фасадних частин та стільниць, та не менше 0,5 мм на інших деталях. Кромка має бути нанесена промисловим способом за технологією, що забезпечує високу міцність зчеплення, вологостійкість та термостійкість з’єднання (використання високотемпературних розплавів, поліуретанового клею або еквівалентних матеріалів/технологій з аналогічними властивостями). Висувні шухляди у меблях повинні бути оснащені  направляючими повного висунення (або еквівалентною системою висування з аналогічними чи кращими експлуатаційними властивостями). На підтвердження відповідності цієї вимоги учасник надає гарантійний лист у складі тендерної пропозиції.

8. Довідка у довільній формі з інформацією про наявність та надання підтверджуючих копій сертифікатів на систему управління якістю, на систему екологічного управління, а також на систему управління охороною здоров’я та безпекою праці щодо відповідності виробництва та/або постачання меблів вимогам стандартів ДСТУ ISO 9001:2015, ДСТУ ISO 14001:2015, ДСТУ ISO 45001:2019 відповідно (або їхніх чинних національних/міжнародних еквівалентів), або надання аналогічних документів або пояснень у разі їх відсутності.  Зазначені сертифікати мають бути дійсними щонайменше на строк укладення та виконання договору за результатами цієї процедури закупівлі та видані акредитованим органом з оцінки відповідності,

очікуваної вартості

предмета закупівлі